20 septembre 2021

La planification des activités de communication pour une meilleure visibilité du Ministère

En dates du 11 au 14 Septembre 2018, à Muramvya, s’est tenu un atelier de planification des activités de la Cellule de Communication et d’Information (CCI) du Ministère des Droits de la Personne Humaine, des Affaires Sociales et du Genre à l’intention des membres de ladite Cellule, les points focaux communication et des conseillers au Cabinet.

Elie HARINDAVYI, Coordonnateur de la CCI et GASHAMURA Etienne, membre de la Cellule de communication et d’Information lors de l’ouverture des activités de l’atelier de planification à Muramvya (Photo par GAKIZA J. Petit)

Il a été aussi invité le Porte-parole du Ministère de la Sécurité Publique et celui de la Justice.

Les activités de l’atelier ont été débutées par un mot d’accueil du modérateur, Monsieur Etienne GASHAMURA et un discours d’ouverture du Coordonnateur de la CCI au sein du MDPHASG, Monsieur Elie HARINDAVYI.

Dans son discours, Elie HARINDAVYI a remercié les participants d’avoir répondu à l’invitation.

Il a également indiqué que leur présence manifeste la volonté de bien collaborer avec la Cellule de Communication et d’Information pour améliorer les activités de communication au sein du MDPHASG.

Le porte-parole du Ministère en charge de la Sécurité Publique était aussi présent lors de l’atelier

Il a prodigué des conseils aux participants que ce n’est pas une occasion de perdre du temps en utilisant whatsapp, facebook et autres pour mieux atteindre l’objectif.

Il n’a pas manqué l’occasion d’attirer l’attention des participants que le Ministère attend d’eux un travail de qualité bien fait.

Il a enfin présenté ses sentiments de gratitude à l’endroit de la Banque Mondiale à travers le projet « PUVBGSFRG » pour son appui logistique et financier.

Echanges/ Principales questions posées

Salvator NDAYEGAMIYE lors de sa présentation sur la planification

Au chapitre des échanges, il y’a eu des questions d’éclaircissement.

A cet effet, des réponses et  ainsi que des compléments y ont été apportés pour plus de compréhension.

Les participants ont beaucoup salué les interventions riches d’informations du porte-parole du Ministère de la Sécurité Publique et celui de la justice.

Les participants ont suggéré de créer un groupe whatsapp des points focaux pour faciliter l’échange des informations. Ils ont également mentionné que la Stratégie de Communication qui sera validée prochainement  se borne beaucoup sur la diffusion alors que la collecte et le traitement de l’information sont également des éléments indispensables.

GAKIZA Jean Petit, Rapport des activités journalières durant l’atelier

Il faut également  mettre clairement dans le contexte et justification qu’il s’agit de la communication institutionnelle ;

Après les présentations et les questions-réponses, un accent particulier a été accordé aux travaux en groupe, où il était question de planifier les activités de la CCI sur une période d’une année.

Pour la suite des activités, avant de travailler en groupe, le Coordonnateur de la CCI a interpelé tous les participants à contribuer pour avoir une bonne planification des activités de la CCI.

Pour faciliter les travaux en groupe, les participants se sont d’abord divisés en quatre groupes.

Le 1er groupe a travaillé sur la stratégie de communication, le 2è et le 3è groupe ont travaillé sur le plan d’action du Ministère et  le 4è groupe a enfin travaillé sur les activités financées par les partenaires.

Les participants ont également élaboré un guide opérationnel de la Cellule de Communication et d’Information du Ministère.

La restitution des travaux de groupes

Ce guide est conçu en vue de rendre opérationnel la Stratégie de Communication du Ministère des Droits de la Personne Humaine, des Affaires Sociales et du Genre.

Photo partielle d’ensemble

Il devra en outre faire référence aux autres politiques et lois en matière de communication en vigueur dans notre pays afin d’éviter les contradictions qui sont souvent perceptibles entre certaines opinions tant nationales qu’internationales. C’est notamment la Stratégie de Communication Gouvernementale.

La photo partielle de famille

L’atelier de Muramvya a abouti à son  objectif principal qui était : la planification annuelle des activités de la CCI ainsi que l’élaboration d’un guide opérationnel de Cette Cellule. Ces deux documents faciliteront l’accomplissement des missions assignées à la CCI.

Le Coordonnateur de la CCI a clôturé les activités de l’atelier tout en souhaitant  aux participants l’appropriation des documents produits et un bon retour vers Bujumbura.

 

Elie HARINDAVYI

Le Coordonnateur de la Cellule de Communication et d'Information du Ministère des Droits de la Personne Humaines, des Affaires Sociales et du Genre

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