par 90,83% sont des points obtenus lors de l’évaluation du Plan d’Action Annuel (PAA) du Gouvernement au cours du premier trimestre de l’année 2019-2020.
Lors de l’ouverture des Activité d’évaluation des réalisations du 1er trimestre de l’année 2019-2020 le Ministre des Droits de la Personne Humaine, des Affaires Sociales et du Genre (MDPHASG qui se tient à Bujumbura ce Mardi, le 08 octobre 2019.
Martin NIVYABANDI a dit : «Dans la conduite de l’activité d’évaluation des activités du premier trimestre, nous allons confronter nos prévisions aux résultats réellement atteints pour bien cerner les facteurs ayant induit de bons résultats afin de les renforcer et de les capitaliser pour le reste de l’exercice 2019-2020. Un intérêt particulier sera porté sur les facteurs qui ont constitué des embûches au cours de notre cheminement. Cela nous permettra d’adopter les meilleures stratégies qui puissent nous permettre d’atteindre le meilleur score à la fin de l’exercice 2019-2020.»
Martin NIVYABANDI a rappelé que le Gouvernement a mis en place un Comité d’Evaluation des Performances des Organes Publics (CEPOP) pour encadrer les différents Ministères en instaurant un système d’évaluation périodique des activités
Il a indiqué que le Ministère a mis e place une Cellule de Planification, Suivi-Evaluation et Statistiques pour pouvoir apporte un appui technique aux différents services dans la réalisation de leurs activités et dans l’évaluation interne des activités réalisées.
Le Ministre NIVYABANDI a aussi rappelé à l’assemblée présente que la précédente évaluation du 04 juillet 2019 concernait l’évaluation du degré de réalisation des Plans d’Actions annuels 2018-2019, ce qui fut une belle occasion de clôturer l’année 2018-2019 en beauté, mais aussi un bon élan pour entamer l’année en cours.
Il a informé les participants que pendant cette séance d’évaluation des activités du premier trimestre 2019-2020 on va confronter les prévisions par rapport aux résultats réellement atteints pour bien cerner les facteurs ayant induit de bons résultats afin de les renforcer et de les capitaliser pour le reste de l’exercice 2019-2020.
Il a mentionné les facteurs d’embuches au cours du cheminement, ce qui permettra l’adoption des meilleures stratégies d’atteindre le meilleur score à la fin de l’exercice.
Il a enfin transmis le message de félicitation de la part de Son Excellence Pierre NKURUNZIZA, Président de la République du Burundi, envoyé aux services du Ministère en charge des droits humains pour avoir réalisé les activités annuelles de 2018-2019 à un taux de plus de 80%.
- L’évaluation proprement dite
NDAYEGAMIYE Salvator, le conseiller chargé du suivi évaluation au MDPHASG en même temps présentateur des résultats de l’évaluation des activités planifiées au premier trimestre 2019-2020 centrées sur 13 objectifs avec 20 actions à mener.
Il a dit que 13 actions ont été réalisées, 2 sont inscrites dans le PAA du Gouvernement déjà réalisées mais non comptabilisées dans les réalisations du 1er trimestre 2019-2020, et 5 actions n’ont pas été évaluées dû aux lenteurs liées au décaissement des fonds à temps au niveau du Ministère en charge des Finances.
Monsieur Salvator a indiqué que les actions réalisées et non évaluées suite au manque de moyen, seront programmées vers la fin du trimestre 2019-2020.
Selon Madame Dévote NDAYIRAGIJE, Conseillère au Secrétariat Permanent du MDPHASG chargée de la Cellule des Centres de Développement Familial et Communautaire (CDFC) a précisé que 310 actions planifiées ont toutes ont été réalisées avec un taux moyen de 89,1% au niveau des CDFC.
Elle a ajouté les CDFC n’ont de budget propre à eux, les activités réalisées sont programmées au niveau des différentes Directions Générales.
- Les principales Recommandations
Au cours des échanges, il a été suggéré ce qu’il y ait:
- La sensibilisation des acteurs des Mutuelles de Santé pour prendre en compte la création d’autres mutuelles dans leurs planifications sont d’une impérieuse nécessité, exigeant un appui et un accompagnement avérés (SEP/CNPS) ;
- L’appui aux descentes dans les lieux de privation de libertés et à la rédaction des rapports périodiques, revoir à la hausse les budgets y relatifs;
- La production des rapports sur la situation du respect des droits de l’homme au Burundi,
- un renforcement de capacités en matière de rapportage;
- L’amélioration des résultats pour le 2ème Trimestre 2019-2020 ;
- Le respect des délais de transmission des rapports mensuels ;
- L’implication de tout le personnel dans les activités ;
- La réflexion très poussée sur la façon de rapporter sur les activités en rapport avec l’assistance des vivres et non vivres donnée aux vulnérables de plusieurs secteurs;
- Faire un document unique d’identification des vulnérable bénéficiaires des vivres et non vivres pour minimiser les dépenses et gagner du temps ;
Pré-validation des du premier annuaire statistique
Après l’évaluation, Madame Louise HABONIMANA a passé à la présentation du premier annuaire statistique pour son analyse et pré-validation avant de le présenter au Comité Technique de l’Information Statistique.
Durant sa présentation, elle s’est basée sur l’organisation, missions et fonctionnement du Ministère des Droits de la personne Humaine, des Affaires Sociales et du Genre, la méthodologie utilisée, les définitions de quelques concepts et sur les tableaux des données statistiques de tous les secteurs d’intervention du Ministère à savoir la protection sociale, les droits humains, et le genre.
Signalons que c’est pour la première fois que le Ministère met en place un document contenant les données statistiques du Ministère depuis sa création.
